Bước 1: Tìm ra nguyên nhân bị từ chối
Có một điều hiển nhiên là nếu bạn không tìm hiểu nguyên nhân bị trượt visa vĩnh trú trong lần xin đầu tiên, thì cho dù bạn có nộp đi nộp lại hồ sơ nhiều lần, kết quả cũng sẽ vẫn là trượt.
Thực tế thường có 3 nguyên nhân dẫn đến việc bị trượt visa vĩnh trú.
- Nguyên nhân 1: nợ thuế, nợ bảo hiểm, nenkin hoặc đang xin hoãn thời hạn thanh toán
Việc nộp thuế và nenkin đầy đủ là một trong những điều kiện tiên quyết để đỗ visa vĩnh trú. Nhưng nhiều người nghĩ rằng, có thể trong tương lai sẽ không ở Nhật tới lúc 65 tuổi để nhận lại được tiền lương hưu (nenkin) nên hiện tại không muốn nộp.
Tuy vậy, việc nộp nenkin là nghĩa vụ của tất cả những người ở độ tuổi từ 20 trở lên và đang lưu trú dài hạn tại Nhật. Vì thế, đây cũng là điều kiện tất yếu khi xin visa vĩnh trú.
- Nguyên nhân 2: không đáp ứng điều kiện về thời gian sinh sống ở Nhật
Trừ trường hợp là vợ/ chồng của người Nhật, hoặc đang làm việc tại Nhật theo visa nhân lực chất lượng cao（高度人材), tất cả những người lao động đều bắt buộc đáp ứng điều kiện phải sống ở Nhật liên tục trên 10 năm.
Từ “liên tục” là điểm quan trọng trong điều kiện này, để đánh giá người nộp đơn có cư trú ở Nhật một cách ổn định không.
Ví dụ, những trường hợp sau có thể được đánh giá là không cư trú ổn định và liên tục như rời Nhật liên tục từ 90 ngày trở lên; hoặc rời Nhật từ 150 ngày trở lên trong một năm.
- Nguyên nhân 3: thu nhập của hộ gia đình ở mức thấp
Thực tế Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh (Nyukan) không đề ra tiêu chuẩn rõ ràng nào về thu nhập năm để người nước ngoài đỗ được visa vĩnh trú.
Nhưng nếu thu nhập năm của hộ gia đình khá thấp, hoặc có thu nhập tương đối cao nhưng lại có quá nhiều người phụ thuộc (ví dụ xin giảm thuế bằng cách đăng ký phụ thuộc cho bố mẹ ruột, bố mẹ vợ…) thì khó có thể đáp ứng được điều kiện “có đủ khả năng về kinh tế để sống ở Nhật”. Do đó hồ sơ có thể bị đánh trượt.
Bước 2: Phân tích rõ nguyên nhân và cải thiện
Trong trường hợp bạn không nằm trong 3 nguyên nhân trên, người nộp đơn có thể đến trực tiếp Nyukan để hỏi nguyên nhân bị từ chối hồ sơ. Khi đi cần mang theo tờ thông báo về việc bị từ chối visa vĩnh trú, kèm giấy tờ tùy thân (thẻ ngoại kiều, hộ chiếu) và bản sao của hồ sơ xin visa.
Bước 3: Nộp lại hồ sơ
Sau khi hiểu rõ nguyên nhân và sửa lại hồ sơ hoàn chỉnh hơn, bạn có thể nộp lại đơn xin visa vĩnh trú.
Về cơ bản, không có quy định về thời gian có thể nộp lại hồ sơ sau khi bị từ chối. Do đó có thể nộp lại hồ sơ ngay sau khi bị từ chối, không giới hạn số lần nộp và có thể nộp bất cứ lúc nào.
Tuy nhiên, quá trình duyệt hồ sơ ngày càng khắt khe hơn, nên không phải cứ nộp hồ sơ nhiều lần là sẽ được cấp visa. Bạn nên chỉn chu hồ sơ nhất có thể ngay trong lần 2, thay vì nộp nhiều lần.
Chúc bạn hoàn thiện hồ sơ và sớm nhận visa vĩnh trú.
